Εργαλεία Διαχείρισης Καριέρας - Βιογραφικό Σημείωμα

Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα:
Είναι μία περίληψη - παρουσίαση των στοιχείων ταυτότητας, επικοινωνίας, μόρφωσης, γνώσης, εμπειρίας, ικανοτήτων και συμπεριφορών ενός ατόμου. Συχνά παρουσιάζεται με τα αρχικά C.V. που αντιστοιχούν στις λατινικές λέξεις “curriculum vitae” που σημαίνουν «περίληψη ζωής». Για αυτούς που αναζητούν κάποια θέση εργασίας η αποστολή βιογραφικού αποτελεί ευκαιρία για γραπτή παρουσίασή τους σε ενδεχόμενο μελλοντικό εργοδότη.

Τι δεν είναι το βιογραφικό σημείωμα:
Δεν είναι διαφημιστικό φυλλάδιο, αίτηση για πρόσληψη, μέσο παραπλάνησης ή εξαπάτησης, αυτοβιογραφία ή άσκηση ταπεινότητας.

Τι εξυπηρετεί το βιογραφικό σημείωμα στην αναζήτηση εργασίας:
Είναι ένα μέσο προβολής του εαυτού μας ως ανθρώπινου πόρου, σε δυνητικούς ενδιαφερόμενους για την αξιοποίηση του πόρου αυτού. Βοηθάει, δηλαδή, αυτούς που αναζητούν υπαλλήλους ή/και συνεργάτες να αξιολογήσουν αρχικά τους υποψήφιους με το αντίστοιχο επιθυμητό μοντέλο.
Θεωρητικά, κάθε διεκδίκηση θέσης απαιτεί ιδιαίτερο βιογραφικό σημείωμα, κατάλληλα γραμμένο για την περίσταση. Πρακτικά, αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα, ειδικά αν δεν τηρείται αρχείο των απεσταλμένων βιογραφικών σημειωμάτων.

Πριν τη σύνταξη του βιογραφικού σημειώματος:
Πριν φτάσουμε στη δομή και τη σύνταξη ενός κατάλληλου βιογραφικού σημειώματος πρέπει να σιγουρευτούμε ότι έχουμε ξεκαθαρίσει τις απόψεις μας σε μερικά βασικά ερωτήματα:

1. Τι θέλω να γίνω όταν «μεγαλώσω»;
2. Τι μπορώ να γίνω όταν «μεγαλώσω»;
3. Τι προσδοκώ από την επόμενη (ή πρώτη) εργασία μου;
4. Ποια είναι τα δυνατά μου σημεία;
5. Ποια είναι τα αδύνατα σημεία μου;
6. Ποιο είναι το ιδιαίτερα ισχυρό μου πλεονέκτημα;
7. Πόσο συμβατά είναι όλα τα παραπάνω με την πραγματικότητα στην αγορά εργασίας;
8. Ποιες είναι οι τάσεις στην αγορά εργασίας ή πιο απλά «προς τα πού τραβάει η αγορά»;

Εάν οι απαντήσεις σε όλα τα παραπάνω δεν είναι εφικτές προσπαθήστε να απαντήσετε σε όσα περισσότερα μπορείτε. Αν δεν μπορέσετε να απαντήσετε ούτε σε μία, καλύτερα να αναζητήσετε εργασία από αυτές που δεν απαιτούν υποβολή βιογραφικού, αλλά μην εγκαταλείψετε την προσπάθεια αυτή έστω, και για μελλοντική χρήση.

Περιεχόμενα του βιογραφικού σημειώματος:
Η μορφή ενός αποδεκτού βιογραφικού σημειώματος δεν καθορίζεται από απόλυτη τυποποίηση αλλά μάλλον από το έθιμο της παράθεσης των πληροφοριών με ορισμένη σειρά. Ωστόσο σημαντικό στοιχείο του είναι το προσωπικό στυλ που αντικατοπτρίζει την ιδιοσυγκρασία του περιγραφόμενου.
Σύμφωνα με τα κυριαρχούντα μοντέλα στο βιογραφικό σημείωμα μπορούν να περιλαμβάνονται οι παρακάτω ενότητες:

1. Ατομικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, στοιχεία ταυτότητας)
  
2. Στοιχεία επικοινωνίας (πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, e-mail, ώρες κατάλληλες για επικοινωνία)
 
3. Σπουδές (τίτλοι, έτη απόκτησης, διάρκεια σπουδών, βαθμός πτυχίου, εκπαιδευτικά ιδρύματα). Η σειρά εγγραφής μπορεί να είναι αντίστροφη χρονική ή κατά σημαντικότητα τίτλου. Η ενότητα των σπουδών πρέπει να αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα όπου απουσιάζει σημαντική επαγγελματική εμπειρία. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αναφέρονται μαθήματα ή θέματα σχετικά με το αντικείμενο της επιδιωκόμενης θέσης εργασίας, ακόμα και το αντικείμενο και ο βαθμός της πτυχιακής εργασίας.
  
4. Επαγγελματική εμπειρία (χρονικό διάστημα απασχόλησης, θέση, καθήκοντα, εργοδότης, αιτία αποχώρησης). Οι φάσεις της επαγγελματικής εμπειρίας πρέπει να αναφέρονται ομοιόμορφα ξεκινώντας από την πρόσφατη και περιλαμβάνοντας σχετικές ή άσχετες απασχολήσεις ακόμα και για μικρά διαστήματα.
 
5. Επιμόρφωση (σεμινάρια, ενημέρωση, εκπαίδευση, συνέδρια, ημερίδες, παρουσιάσεις κλπ)
 
6. Γενικές πληροφορίες (ξένες γλώσσες, γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή, άδεια οδήγησης, χρήση μηχανών γραφείου, άλλες δεξιότητες)

7. Επιστημονικές εργασίες (αν υπάρχουν)

8. Ερασιτεχνικές ασχολίες ή/και κοινωνική δραστηριότητα (χόμπι, συμμετοχή σε συλλόγους - σωματεία, συμμετοχή σε μεγάλες δραστηριότητες, εθελοντική προσφορά)

Παρουσίαση βιογραφικού σημειώματος:
Ευτυχώς ή δυστυχώς, το βιογραφικό σημείωμα κρίνεται αρχικά από την εμφάνισή του. Για να βοηθήσετε τους παραλήπτες του να προχωρήσουν σε ανάγνωσή του, φροντίστε να πληροί κάποιες ελάχιστες προδιαγραφές:

1. Εμφάνιση λιτή και επιμελημένη: Φύλλα χαρτιού Α4 λευκά, περιθώρια στις σελίδες, σταθερά διαστήματα, στοίχιση σειρών, ευθυγραμμισμένα τα ισότιμα κείμενα, ενιαία εμφάνιση και ταξινόμηση στοιχείων είτε το κείμενο είναι δακτυλογραφημένο είτε χειρόγραφο. Μην κάνετε οικονομία στο χαρτί και αποφύγετε εκτυπώσεις διπλής όψης και κακής ποιότητας φωτοτυπίες.
   
2. Πληρότητα και συντομία: Το κείμενο πρέπει να καταλαμβάνει την ελάχιστη δυνατή έκταση. Συνήθως, αυτό που ονομάζουμε «σύντομο βιογραφικό σημείωμα» δεν πρέπει να ξεπερνά τις δύο σελίδες. Από την άλλη, πρέπει να είναι πλήρες και περιεκτικό, περιλαμβάνοντας και τις «σημαντικές λεπτομέρειες» που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση ή που δημιουργούν το συγκριτικό σας πλεονέκτημα.
    
3. Συνοχή και σαφήνεια: Ακολουθήστε τη χρυσή συνταγή «παράγραφος και θέμα» και αναπτύξτε μόνο τα απαραίτητα, φροντίζοντας να ακριβολογείτε. Επιλέξτε ενιαία μέθοδο παράθεσης των στοιχείων είτε κατά αντίστροφη ή κανονική χρονολογική σειρά είτε κατά σειρά σπουδαιότητας. Επειδή η τελευταία κρύβει κινδύνους υποκειμενισμού και μπορεί να προκαλέσει άβολες συζητήσεις στη συνέντευξη, χρησιμοποιήστε την μόνο αν είστε σίγουροι γι’ αυτήν και τον εαυτό σας.

Προσπαθήστε να αποφύγετε:
Όπως τα περισσότερα πράγματα στον κόσμο, η σύνταξη βιογραφικού σημειώματος έχει τις «κακοτοπιές» της. Μέσα σ’ αυτές ξεχωρίζουμε:

1. Πολλές λεπτομέρειες που προσθέτουν μόνο κόπωση
στον αναγνώστη.
2. Στοιχεία που θεωρούμε σημαντικά και μας ψυχωφελούν, αλλά αφήνουν αδιάφορο και ίσως «σκεπτικό» τον δυνητικό εργοδότη.
3. Ο πειρασμός διόγκωσης των πραγματικών μας επιτευγμάτων, που απ’ τη μια δημιουργεί σαθρότητα σχέσεων, από την άλλη μπορεί να μας φέρει σύντομα σε δύσκολη θέση.
4. Αναφορά σε οικονομικές απαιτήσεις, που προσανατολίζουν τον αξιολογητή μας πριν μας αντικρίσει.
5. Τα περιττά καλλιτεχνήματα που προσθέτουν στη γενική αισθητική αυτού του κόσμου, αλλά όχι στην ποιότητα του βιογραφικού μας σημειώματος.
6. Αντιγραφή του βιογραφικού σημειώματος κάποιου άλλου, ειδικά αν ξεχάσουμε να αλλάξουμε τα ατομικά στοιχεία.
7. Η χρήση συντομογραφιών, που αναδεικνύουν την ευρύτητα της γνώσης σας και εκνευρίζουν όσους δεν τη μοιράζονται μαζί σας.

Διάγραμμα βιογραφικού σημειώματος:

Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο

Ατομικά Στοιχεία
Ημερομηνία γέννησης / ηλικία
Διεύθυνση κατοικίας
Οικογενειακή κατάσταση
Στρατιωτικές υποχρεώσεις

Στοιχεία Επικοινωνίας
Αριθμοί τηλεφώνου και fax
Ταχυδρομική διεύθυνση
E-mail
Personal web page

Εκπαίδευση
Ημερομηνίες αποφοίτησης
Εκπαιδευτικά ιδρύματα
Διάρκεια σπουδών
Τίτλοι σπουδών
Βαθμοί

Επαγγελματική εμπειρία
(αρχίζοντας από την τελευταία)
Χρονολογία - Διάστημα απασχόλησης
Εργοδότης
Τίτλος και περιγραφή θέσης
Αιτία αποχώρησης

Επιμόρφωση
Χρονολογία
Θέμα σεμιναρίου, ημερίδας, παρουσίασης, συμποσίου, συνεδρίου
Φορέας που διοργάνωσε

Ξένες Γλώσσες
Ημερομηνίες πιστοποιήσεων
Ξένες γλώσσες
Επίπεδο γνώσης (αντιλαμβάνομαι, μέτρια, καλά, πολύ καλά, άριστα, δεύτερη)

Γενικά - Διάφορα
Γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή
Χρήση μηχανών γραφείου ή άλλων μηχανημάτων
Άδειες οδήγησης
Διάφορες γνώσεις, ικανότητες, δεξιότητες

Επιστημονικές Εργασίες
Χρονολογίες
Τίτλοι
Φορέας που υποβλήθηκε
Περιγραφή περιεχομένων

Ερασιτεχνικές Ασχολίες - Κοινωνική Δραστηριότητα
Χόμπι
Συμμετοχή σε ειδικές δραστηριότητες
Εθελοντική δράση
Ευρύτερη κοινωνική προσφορά (όχι οικονομική)