Εργασία στην Ελλάδα

H εταιρία Globe Williams International Facility Management, η οποία δραστηριοποιείται στον
τομέα της Διαχείρισης Κτιριακών Εγκαταστάσεων, επιθυμεί να προσλάβει έμπειρο/η

Administration Manager

που θα είναι υπεύθυνος/η λειτουργίας των εγκαταστάσεων που διαχειρίζεται η εταιρία.

Η θέση αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή και στον Operation Director με κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχείριση κτιριακών εγκαταστάσεων πολυεθνικών πελατών στον τομέα της παροχής υπηρεσιών
• Οργάνωση και συντονισμός έργων, παρακολούθηση προϋπολογιστικού έργου
• Δημιουργία και παρακολούθηση σε μηνιαία βάση του προϋπολογισμού κάθε project
• Συνεχής έλεγχος των υπηρεσιών που παρέχονται σε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις με περισσότερη έμφαση στην τήρηση περιοδικών και τακτικών εργασιών όπως ορίζονται στις συμβάσεις εργασίας
• Συνεχής επικοινωνία και τακτικές συναντήσεις με τους υπεύθυνους των εγκαταστάσεων για την εφαρμογή και λειτουργία ποιοτικών υπηρεσιών
• Εφαρμογή διαδικασιών που αφορούν τη λειτουργία της εταιρίας για την ποιοτικότερη παροχή υπηρεσιών
• Παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης προς τον πελάτη σε θέματα υπηρεσιών σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρίας
• Πλήρης ενημέρωση προς τη Διοίκηση για την πρόοδο των έργων που διαχειρίζεται (reporting)
• Συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σε θέματα επιλογής-πρόσληψης εργαζομένων, συμμετοχή στην εκπαίδευση του προσωπικού της εταιρίας σε θέματα ασφαλείας και διαδικασιών
• Μηνιαίες αναφορές προς τη Διοίκηση και τον πελάτη για την πρόοδο των έργων
• Διαπραγματευτική ικανότητα με πελάτες και προμηθευτές
• Συλλογή και ανάλυση στοιχείων ανταγωνισμού
• Δυνατότητα παρουσίας και προώθησης των υπηρεσιών σε νέους και εν δυνάμει πελάτες

Προφίλ υποψηφίου:

• Πτυχίο BSc/BA στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα, ΜSc/MA αποτελεί πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας – η 2η ξένη γλώσσα θα ληφθεί σοβαρά υπόψη.
• Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες
• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
• Άριστη γνώση MS Office, βάσεων δεδομένων και πληροφοριακών συστημάτων
• Γνώση στον τομέα του Facility Management ή του Property Management θα θεωρηθεί προσόν.

Παροχές:

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχής εκπαίδευση στον τομέα Facility Management
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας με δυνατότητα εξέλιξης σε έναν πολυεθνικό όμιλο
• Laptop και κινητό τηλέφωνο

[To send your CV please click here]