Λέξεις-κλειδιά

*Ψάχνει στους τίτλους των αγγελιών εργασίας και στους πρώτους 150 χαρακτήρες.

Περιοχή

Εταιρία:
KSM HUMAN RESOURCES ΕΛΛΑΣ ΑΕΠΑ
Ημερομηνία Δημοσίευσης:
14-01-22
Τύπος απασχόλησης:
Πλήρης
Κωδικός θέσης εργασίας:
ES2022
Κατηγορία εργασίας:
Εξυπηρέτηση Πελατών - Administration
Διοικητικά
Περιοχή εργασίας:
Περιφέρεια Αττικής

Executive Secretary

Η KSM HR, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλου δημόσιου οργανισμού, αναζητά για απασχόληση ορισμένου χρόνου

Executive Secretary

Η θέση αναφέρεται στον CEO.

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίου:

  • Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο
  • Κατ’ ελάχιστον 3-5 έτη προϋπηρεσίας σε θέση executive secretary ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης
  • Μεθοδική σκέψη με ικανότητα λεπτομερούς αναζήτησης της πληροφορίας
  • Εκτενής κατανόηση της γραμματειακής υποστήριξης
  • Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες
  • Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία
  • Άριστη ικανότητα χειρισμού των εφαρμογών του Microsoft Office

 

Καθήκοντα

  • Παρακολούθηση και συντονισμός του προγράμματος του CEO, συναντήσεων, συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνεδρίων, κτλ.
  • Οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και διασφάλιση ότι όλες οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
  • Λήψη και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση τους όταν είναι απαραίτητο
  • Χειρισμός και καθορισμός προτεραιότητας στην εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και τις λοιπές αποστολές
  • Διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας και εγγράφων και διασφάλιση την ασφάλεια τους
  • Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων και αναφορών
  • Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων και έρευνα σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα για σχετικά στοιχεία
  • Οργάνωση ταξιδίων και επισκέψεων και παρακολούθηση της ορθής έκβασης τους
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
  • Γνώση χειρισμού του εξοπλισμού γραφείου και φροντίδα για την συντήρηση του
  • Εξασφάλιση της αποδοτικής και αποτελεσματικής πληροφόρησης της διοίκησης και παροχή υποστήριξης όπου απαιτείται

Προσφέρονται:

  • Σταθερό ωράριο
  • Εργασία σε δυναμικό περιβάλλον
  • Συνεχής εκπαίδευση
  • Ικανοποιητικές απολαβές

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια στη διαχείριση των βιογραφικών σημειωμάτων.

[Για να στείλετε το βιογραφικό σας, κάντε κλικ εδώ.]

Copyright ©2016-2022 skywalker.gr