Εργασία στην Ελλάδα

Operations Executive

Περιγραφή θέσης

• Οργάνωση, διαχείριση και συντονισμός όλων των διαδικασιών για την ομαλή και επιτυχημένη λειτουργία της επιχείρησης
• όλου του κύκλου ταξιδιωτικών φακέλων
• διοικητικών διαδικασιών και λειτουργειών (back office)

Καθήκοντα

• Προσφορές και επιβεβαιώσεις προμηθευτών
• Διαδικασία συμφωνητικών και αναλυτικών πληροφοριών προς τον πελάτη
• Ενημέρωση και παρακολούθηση πληρωμών και εισπράξεων
• Έλεγχος και συλλογή παραστατικών
• Επιβεβαίωση, έλεγχος και παρακολούθηση υπηρεσιών κατά την διάρκεια των ταξιδιωτικών προγραμμάτων
• Συντονισμός εργασιών, προμηθευτών και άλλων υπευθύνων
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
• Επικαιροποιήσεις πληροφοριών, συμβολαίων
• Έρευνα αγοράς για υπηρεσίες, προμηθευτές, εκδηλώσεις
• Διαχείριση καταχωρήσεων, επικοινωνίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιών

Προσόντα

• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα, γραπτή και προφορική, Ελληνικά και Αγγλικά. Επιπλέον γνώση ξένων γλωσσών (Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά) θα εκτιμηθεί
• Πολύ καλή αντίληψη στην επικοινωνία
• Πολύ υψηλή σχολαστικότητα και προσοχή στην λεπτομέρεια
• Αφοσίωση, ομαδικό και συνεργατικό πνεύμα, ικανότητα ζυγισμένων πρωτοβουλιών
• Ικανότητα εργασίας σε γρήγορους και εντατικούς ρυθμούς και υπό πίεση
• Ικανότητα να θέτει προτεραιότητες, να λύνει προβλήματα και να ολοκληρώνει τα έργα εντός προθεσμιών
• Πολύ υψηλή οργανωτική ικανότητα
• Πολύ καλή γνώση τεχνολογιών γραφείου
• Δίπλωμα οδήγησης

Προϋπηρεσία

• Τουλάχιστον ένας χρόνος σε ίδια θέση η δύο χρόνια σε θέση διοικητικών καθηκόντων

Μισθός

• Θα εξαρτηθεί από τα προσόντα, την εμπειρία και την καταλληλόλητα για την θέση

[Για να στείλετε το βιογραφικό σας, κάντε κλικ εδώ.]