Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας-εταιρίας στον κλάδο της, η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως «σύνδεσμος» -σε επίπεδο οργάνωσης και επικοινωνίας- της Διοίκησης;
Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant και σας αρέσουν η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση Executive Assistant είναι για εσάς!

Αρμοδιότητες

  • Οργάνωση και εξασφάλιση ομαλήs καθημερινήs λειτουργίαs του γραφείου
  • Διατήρηση και ενημέρωση προγράμματοs Διοίκησηs
  • Γενικά και καθήκοντα γραμματειακήs υποστήριξηs – αρχειοθέτηση, διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίαs
  • Διατήρηση προγράμματος, οργάνωση συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων, παρακολούθηση εκκρεμοτήτων τηs Διοίκησης
  • Oργάνωση ταξιδιών τηs εταιρίαs
  • Υποδοχή και φιλοξενία επισκεπτών
  • Διεκπεραίωση εσωτερικήs επικοινωνίαs τηs Διοίκησηs –τηλέφωνα, emails, συναντήσειs– με εσωτερικά τμήματα
  • Διατήρηση υψηλού επαγγελματικού επιπέδου, ηθικής και καλών διαπροσωπικών σχέσεων

Εμπειρία και γνώσεις

  • Απαραίτητο το πτυχίο ΑΕΙ/TEI σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά ή παρεμφερή κλάδο
  • Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο
  • Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook), social media
  • Απαραίτητη η άριστη γνώση αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
  • Γνώση γερμανικών θα εκτιμηθεί.

Προσωπικά χαρακτηριστικά

  • Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες και καλό επίπεδο εμπορικής αλληλογραφίας
  • Διαπραγματευτικές ικανότητες
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
  • Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
  • Υπευθυνότητα και συνέπεια

Παροχές

  • Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός
  • Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας
  • Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια
  • Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης